一、文档管理与处理
1.负责各类商务文件（合同、报价单、采购订单等）的整理、归档和保管，确保文件安全易查。
2.协助商务人员起草、编辑和审核商务文档，确保文件内容准确、规范。
3.对商务往来的邮件进行分类、回复和跟踪，及时处理重要信息。
二、销售支持
1.协助销售人员处理客户订单，包括订单录入、审核、跟进生产进度和协调发货等事宜。
2.负责销售数据的统计和分析，制作销售报表，为销售团队提供决策支持。
3.协助销售人员进行客户关系维护，处理客户投诉和问题反馈。
三、采购与供应链管理
1.协助采购人员进行供应商的开发和管理，包括收集供应商信息、评估供应商资质等。
2.跟进采购订单的执行情况，确保物资按时到货。
3.负责库存管理，定期盘点库存，及时提出补货需求。
四、行政与后勤支持
1.负责商务部门的办公用品采购和管理，确保办公物资的充足供应。
2.组织商务会议和活动，负责会议安排、资料准备和会议记录等工作。
3.协助处理商务部门的日常行政事务，如费用报销、考勤管理等。
五、其他工作
1.完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司其他部门的工作。
2.了解行业动态和市场信息，为商务决策提供参考。