一、岗位职责 （一）执行总经理交代的各项事务，负责跟进各个事项进程并及时汇报。 （二）及时向各部门传达总经理命令或意愿等，进行跟踪、协调、督办、反馈。 （三）负责编写对内对外文件、报告、发言稿、总结、工作PPT及总经理需要的其他文件。 （四）合理安排、提醒总经理日常工作安排。 （五）做好例行会议安排及会议前相关资料准备、做好会议纪录或会议纪要。 （六）妥善处理总经理邀约贵宾的前期安排工作，协助相关部门做好贵宾接待工作，并对公司情况进行讲解。 （七）协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理，并做好相关事宜的记录。 （八）完成总经理交办的其他临时任务。 二、任职资格 （一）基本条件 1、年龄：26-35岁为佳 2、学历与专业：本科及以上学历，企业管理、文秘、化工等相关专业优先 3、工作经历：2年以上相关岗位工作经验 4、形象：形象气质佳 5、语言：普通话流利，谈吐优雅 （二）性格特质 1、品行端正，有良好的职业道德。 2、思维敏捷、亲和力强、言谈举止到位，具有高度的工作热情和服务意识。 （三）知识与技能 1、熟练掌握office办公软件。 2、熟悉文书写作。 3、具备日程管理能力及和时间观念。 4、具备良好的商务礼仪素质，形象端庄得体。 5、熟练驾驶机动车。 （四）能力素质要求 1、具备较强的理解判断能力、执行力，能正确理解领导的意图，确保准确、及时完成领交办的工作。 2、具备良好的语言及文字表达能力，擅长撰写报告、发言稿及各类文书写作。 3、具备良好的沟通能力和协调能力，及时完成跨部门沟通和协调能力。 4、具备良好的学习能力，能够主动学习，较快掌握与公司运营有关的各种知识。 5、具备良好的职业素养，有高度的责任心、敬业及团队合作精神。