一、岗位职责:
1、负责公司办公用品管理,包括采买、出入库登记、盘点、维修维护等;
2、负责公司办公文书档案管理,包括各类档案的整理、归档等;
3、负责公司人员接待,包括人员入住、用餐等;
4、负责公司车辆管理,包括购置、分配、调度、维修、车辆状况督查等;后期管理台账的更新,车辆辅助设备台账更新;
5、负责公司会议的组织服务及会议纪要撰写;
6、负责办公区的环境管理,卫生及安全的巡查;
7、负责公司水电暖费用等按时缴纳,后期管理台账的更新,并进行数据分析;
8、负责公司食堂的管理,食材购买监管,月度汇总数据分析;
9、负责公司劳保用品和生活用品的采购管理,跟踪发放情况,回收情况,报废处理情况;
10、负责公司宿舍管理,入退宿手续办理,后期管理台账的更新;
11、负责公司固定资产管理,包括采买、出入库登记、盘点、维修等,建立管理台账,实时跟踪。
12、负责公司通讯费用管理,甄选资费标准,建立台账实时跟踪;
13、领导交办的其他事项。
二、任职资格:
1、大专及以上学历,公关关系、行政管理、企业管理、档案管理等专业优先;
2、3年以上相关岗位工作经历;
3、有较强的公文写作能力,熟悉公文写作格式,熟练使用办公软件,如excel、word、office系列等;
4、熟练驾驶机动车,并持有有效驾照;
5、具有较强的责任心和敬业精神,良好的团队意识及职业操守;
6、具有较强的执行力,良好沟通能力及解决问题的能力;
7、可接受短期出差;
三、公司福利:
五险一金、绩效奖金、免费宿舍、节日福利、员工旅游、福利食堂、定期团建
- 石油·石化·化工
- 100-199人
- 私营·民营企业
- 滨海新区大港开发区吉照路133号