1、协助部长制订公司总体计划、年度、月度综合收入与支出计划的编制,确保满足公司总体计划管理需要;
2、协助部长制订公司各部室、项目的年度、月度各项管理工作节点计划的编制、总结和风险预警工作,审核各部室、项目计划执行情况,管控月度及年度支出计划和运营成本,确保全年各项指标满足公司整体要求并提出预警建议。
3、协助部长制订对每月各单位指标进行分析,及时预警,提出合理化建议。
4、负责编制公司半年度及年度工作总结分析和工作总结。
5、协助部长制订建立和完善考核体系,负责审核、组织签订各单位目标责任书及组织完成公司各单位目标责任书的考核工作。
6、协助部长制订组织、审核公司合格供方评价工作。
7、协助部长制订组织公司制度、管理链条、工作流程、工作标准指引的编制和完善工作。
8、协助部长制订组织公司ISO9000、14000、18000质量认证体系建设工作。
9、协助部长制订贯彻落实股份公司内控体系相关管理规范,定期提报华升物业相关内控管理文件,定期组织企业运行风险自查及持续改进,预防经营风险发生。
10、负责公司及项目行政办公费用的预算、分析和控制。
11、组织公司固定资产采购、发放、维护、保养、处置等管理及盘点工作,审核固定资产实物总账。
12、监控公司食堂管理、车辆管理、办公环境及交通安全工作。
13、组织办公区域内危机突发事件处理。
14、负责公司相关会议的筹备、会议服务、会议决议督办及会议室管理。
15、统筹公司信访工作,组织制定公司信访处理的规章制度,对公司的信访工作进行指导和管理,负责信访接待及信访事项的承办、转办及督办工作。
16、监督、指导公司和项目档案保管、借阅及销毁等工作。
17、审核公司公章、法人章的保管及使用管理、回收管理。
18、监督、指导企业资质年检、企业信用等级评定、工商执照办理及年检工作。
19、组织制定公司总体品牌战略及目标分解,建立和维护公司VI系统,监控公司品牌使用情况及费用预算,并监控实施。
20、负责媒体危机公关的组织和协调工作,建立、维护与当地品牌宣传媒体的良好合作关系。
21、负责公司对内及对外宣传刊物的编辑及管理,建立完善公司企业文化,并开展宣传和培训,负责企业文化活动的策划并组织实施。
22、负责编制公司半年度及年度工作总结分析和工作总结。
23、完成公司及领导交办的其他工作。
任职资格:
1、30-45岁,本科学历,中共党员。
2、爱岗敬业、忠诚度高。
3、具有3年以上企业管理工作经验或行政管理经验。
4、责任感强,性格开朗,能承担较强的工作压力。
5、精通物业管理的体系、标准、流程,管理思路清晰及成功的实操经验,熟悉物业管理各阶段的工作和流程。
6、具备专业的企业管理和行政管理知识,较强的沟通能力和较高的文字写作能力。
7、良好的团队合作精神及独立工作能力,具备领导能力,组织协调能力,有敬业精神。
8、特别优秀者可适当放宽条件。
工作时间:
8:30-12:00 13:30-17:30 双休
工作地点:
天津市河西区增进道22号
职位福利:五险一金、带薪年假、定期体检、节日福利、周末双休、绩效奖金、通讯补助、采暖补贴
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